Biblioteki są instytucjami, które bardzo często, oprócz gromadzenia literatury popularnej i naukowej, zajmują się zbieraniem relacji, pamiątek, zdjęć i opowieści. Jest to szczególnie ważna rola w małych miejscowościach, gdzie są niejednokrotnie jedynymi instytucjami kultury chroniącymi lokalne dziedzictwo. Coraz więcej bibliotek zaczyna tworzyć własne archiwa, w których przechowuje historie ludzi, miejscowości czy regionu.
O tym, jak stworzyć archiwum społeczne w swojej bibliotece, dowiedzieliśmy się podczas szkolenia w Gminnej Bibliotece Publicznej w Kowalach Oleckich. Zostało ono zorganizowane w ramach projektu „Pole wyobraźni” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025. W spotkaniu wzięli udział bibliotekarze bibliotek publicznych oraz szkolnych i pedagogicznych. Każda z instytucji posiada już swoje mniejsze lub większe zbiory archiwalne, a niektóre z nich brały już udział w zbieraniu relacji dźwiękowych. Uczestnicy szkolenia poznali projekty pozyskiwania zbiorów, czyli jak zachęcić mieszkańców do włączenia się w działania i gdzie szukać inspiracji. W trakcie ćwiczeń praktycznych wysłuchali fragmentów profesjonalnie przeprowadzonych relacji i dowiedzieli się, jakie warunki należałoby spełnić i jakiego sprzętu warto użyć, aby nagranie było wartościowym elementem naszych archiwaliów.
W trakcie szkolenia uczestnicy wymieniali się również swoimi doświadczeniami i uwagami dotyczącymi relacji z ludźmi, świadkami historii, gromadzeniem materiałów regionalnych i sprzętu do archiwizacji, a także możliwościach współpracy w tej dziedzinie.
Działanie realizowane jest w ramach projektu pt. „Pole wyobraźni” dofinansowanego ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025.
