Klauzula informacyjna - Gminne Centrum Kultury w Kowalach Oleckich

KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GMINNE CENTRUM KULTURY W KOWALACH OLECKICH

Jako Administrator Danych (GCK), którego reprezentuje Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) pragniemy poinformować Cię, że realizujemy poniższe cele, w których niezbędnym jest przetwarzanie danych osobowych osób chcących skorzystać z działalności prowadzonej przez naszą placówkę. Będziemy prosić Cię, byś zapoznał się z celami dla których potrzebujemy Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej w sposób świadomy i nieprzymuszony na przetwarzanie zgodnie z prawem Twoich danych osobowych:

Opis celu, dla którego chcemy przetwarzać Twoje dane.

Zakres danych niezbędnych do realizacji celu.

· Prowadzenie ewidencji czytelników.

· Prowadzenie ewidencji uczestników zajęć realizowanych przez instruktorów i pracowników.

· Organizacja własna lub współorganizowanie konkursów i imprez zbiorowych.

Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO. Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym:

· Imię i nazwisko.

· Przetwarzanie wizerunku podczas uczestniczenia w organizowanych zajęciach, spotkaniach, koncertach, prelekcjach, wernisażach, itp.

· Przetwarzanie wizerunku na potrzeby publikowania artykułów.

· Publikowanie wizerunku na naszej stronie WWW, Facebook, Instagramie, Tik Tok, itp.

Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO. Dane identyfikujące Twoją osobę, w tym:

· Wizerunek osoby w postaci cyfrowej zdjęcia lub utrwalenia w formacie wideo.

· Imię i nazwisko.

· Organizacyjna obsługa wycieczki, w tym zamawianie biletów do teatrów, wystaw, muzeum, itp.

Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO. Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym :

· Imię i nazwisko.

· Opracowywanie sprawozdań z działania placówki wymaganych rozliczeniem dofinansowania działalności, w tym środków zewnętrznych np. UE, itp.

Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO. Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym:

· Imię i nazwisko,

· Ogólny adres zamieszkania.

· Numer tel. Komórkowego i e-mail.

· Powiadomienia o zajęciach lub terminach nadchodzących imprez w postaci treści sms, mail, na stronie podmiotowej WWW.

Podstawa prawna : art.6. ust.1 pkt. a RODO. Dane identyfikacyjne Twojej osoby, w tym:

· Imię i nazwisko,

· Numer tel. komórkowego i email.

W budynkach należących do Gminnego Centrum Kultury w Kowalach Oleckich stosowany jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia. Monitoring obejmuje obszary wejścia, sale ekspozycyjne, kinową, korytarze, hol główny oraz parking. Administratorem danych osobowych pozyskanych za pomocą monitoringu jest GCK, a szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można uzyskać, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem iod@kowaleoleckie.eu. Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przyjętą Polityką Prywatności opisaną szczegółowo na stronie internetowej GCK, gdzie możesz zapoznać się również z poziomem ochrony Twoich danych, który wprowadziliśmy byś czuł się pewnie, że Twoje dane i prywatność jest dobrze chroniona. Zapewniamy Cię, że Twoje dane w ramach wyrażonej dobrowolnej zgody nie będą nikomu udostępniane. Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. W ramach realizacji naszych celów współpracujemy tylko z podmiotami spełniającymi wymagania RODO. Zapewniamy Cię, że będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe tak długo jak wymaga jedynie realizacja celu dla którego udzieliłeś nam zgody, lecz nie dłużej niż 12 m-c od daty zakończenia realizacji celu. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu podjęcia przez Ciebie decyzji, że się rozstajemy lub zakończenia celu przetwarzania danych. Przysługują Ci wszelkie prawa ujęte w RODO, w tym a) Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) Prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych, c) Prawo do usunięcia danych, d) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do całkowitego wycofania udzielonej nam zgody, ale pamiętaj, że nie będzie to dotyczyło przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem. Musisz też wiedzieć, że jeśli z jakiejś przyczyny zdecydujesz się nie podać danych, o które prosimy dla realizacji danego celu to wiedz, że brak Twojej zgody może niekiedy uniemożliwić nam jego zrealizowanie. Nadzór nap prawidłowością przetwarzania danych osobowych związanych z procesem organizacji pracy i funkcjonowaniem placówki pełni pan Krzysztof Karbowski Inspektor Ochrony Danych (IOD) z którym można uzyskać kontakt pod adresem mail: iod@kowaleoleckie.eu oraz tel. (87) 737 75 31. Jeśli uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych osobowych są chronione nie wystarczająco lub uznasz, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Twojego dziecka lub Twoje narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego dotyczącej ochrony danych osobowych, Urzędu Ochrony Danych Osobowych swoją siedzibę posiada w Warszawie ul. Sawki 2 00-193 Warszawa. W tym celu możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych w celu uzyskania bezpłatnej porady lub wyjaśnienia.